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Como funciona Vídeo Conferência?
A vídeo-conferência é muito simples e prática: dentro do próprio browser, encontra-se tudo o que os participantes precisam para realizar suas reuniões. O LiveShare dispõe-se de um aplicativo com 5 janelas onde cada pessoa é filmada e vista pelas demais. Todos vêem todos, e todos se comunicam livremente entre si. Aqui também, há três módulos de comunicação: vídeo, áudio e chat. Além disso, há também uma área de transferência e compartilhamento de arquivos, que podem ser baixados e utilizados durante a vídeo-conferência, além de um módulo de compartilhamento de tela do apresentador (desktopcast ou screencast).
Diagrama Workflow
O LiveShare possui uma ferramenta de agendamento de reuniões.
 Agendamento:
O usuário master tem a possibilidade de agendar as reuniões através da ferramenta de gerenciamento.
 Participantes:
O usuário master tem a possibilidade de cadastrar no sistema e adicionar a reunião ou palestra novos usuários.
O primeiro usuário adicionado na sala será o apresentador e deverá fazer o download do plugin de screencast, caso queira disponibilizar o desktop para visualização.
Nas próximas reuniões os usuários já estarão cadastrados no sistema facilitando a reutilização em novas reuniões.
 Arquivos:
O usuário master tem a possibilidade de cadastrar no sistema e adicionar a reunião, arquivos que ficarão disponíveis para download durante a reunião.
Nas próximas reuniões os arquivos já estarão cadastrados no sistema facilitando a reutilização.
 Convites:
Ao final do agendamento o sistema de cadastro disponibiliza um convite que será disparado aos usuários , neste convite irá junto o endereço da sala, login do usuário, e-mail e texto descritivo sobre a reunião, o usuário master poderá também customizar este e-mail.
O sistema possibilita também a seleção de disparo de lembrete, que será disparado como um aviso, 15 minutos antes do inicio da reunião lembrando os usuários, o endereço, login, senha e horário da reunião.
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